Avocats

L’offre de service ClearBUS en numérique de bout en bout permet de traiter tous types d’envois (courrier simple, prioritaire, lettre recommandée électronique) et tous types de documents, authentifiés par votre signature électronique. Son système de gestion de preuves est conforme à la réglementation en vigueur.

La majorité des documents professionnels passent entre nos mains sous forme numérique, depuis leur création jusqu’à leur validation. Il est tentant de les conserver sous cette forme aisément manipulable, partageable et même légalement transmissible entre tous type d’acteurs depuis les récentes évolutions réglementaires sur le courrier numérique et la lettre recommandée electronique, avec ou sans avis de réception.

ClearBUS vous accompagne pour…

• Communiquer avec vos clients en toute confidentialité : consultations, rapport, compte-rendu…

• Communiquer avec des tiers non connectés au réseau RPVA sans possibilité de contestation du document.

• Envoyer vos notes d’honoraires à ClearBUS se greffe à vos besoins et vous assure…

Sécurité et traçabilité

Votre signature électronique générée à partir de votre Cert@vocat garantit à vos courriers :

• La confidentialité de l’échange (cryptage des données)

• L’authentification des correspondants

• La validité de la procédure (non-répudiation, horodatage)

• La traçabilité des opérations offre un historique détaillé de chaque courrier numérique et un suivi dynamique de sa gestion. La datation de la relève d’un courrier numérique simple fait foi sans qu’il soit nécessaire d’avoir recours à un recommandé.

La LR / AR électronique bénéficie des éléments de preuve nécessaires à la procédure utilisée :

• Certificat de dépôt dûment horodaté

• Notification du destinataire (première présentation)

• Avis de Réception signé électroniquement

Souplesse

• Un service accessible à la demande, 24h/24, 7j/7
• L’archivage du courrier numérique pendant un an
• La matérialisation sous forme de courrier papier à défaut de relève numérique dans un délai paramétrable
• Un service universel qui s’applique aussi bien à la relation client, qu’aux échanges avec les partenaires, ou entre confrères…
• Le système gère aussi bien le courrier numérique émis que le courrier numérique reçu.
• 3 niveaux de services :
  • Courrier numérique simple
  • Courrier numérique prioritaire
  • La lettre recommandée avec accusé de réception

Maîtrise et réduction des coûts

• Le recommandé électronique a un tarif unique quels que soient le poids et le nombre de pages

• Vous maîtrisez vos dépenses grâce à notre système d’abonnement ou de bons de commande

• Economies de consommables

• Gain de temps

• Aucun investissement spécifique : les logiciels CLIC et CLIPP sont gratuits

• La réglementation élaborée par La Chancellerie pousse largement les nouveaux usages du numérique.

• Usage des certificats « transversalement » aux métiers reconnus par le Conseil National du Barreau (CNB) et le Conseil Supérieur du Notariat (CSN)

Application au domaine « Juridique et Droit des Sociétés » pour les convocations aux Assemblées Générales et autres échanges documentaires « lourds ». (NB : les statuts nouvellement rédigés de certaines sociétés prévoient maintenant explicitement le recours aux technologies numériques

  Pour tout renseignement :

        Vous pouvez contacter le service commercial

• par téléphone au 09 83 25 26 45
• par mail